Правила накладання КЕП (ЕЦП) на звітний файл, що подаються до Національного банку України.

09.07.2019
Комментарии к записи Правила накладання КЕП (ЕЦП) на звітний файл, що подаються до Національного банку України. отключены

Постанова від 18 березня 2019 року N 49 Про затвердження Змін до Правил організації статистичної звітності, що подається до Національного банку України визначає, що уповноважена особа – фізична особа, яка має повноваження і від свого імені або за дорученням особи, яку вона представляє, на законних підставах накладає електронний підпис (далі – ЕП) на файл з показниками статистичної звітності;

shutterstock_624914549_771x517 Правила розроблені з метою отримання відповідних даних від респондентів (постачальників статистичної звітності):

— банків України та філій іноземних банків в Україні (далі – банки);

— небанківських установ-резидентів/небанківських фінансових установ резидентів, які є платіжними організаціями та/або членами/учасниками платіжних систем, операторів послуг платіжної інфраструктури, щодо яких Національним банком внесено відомості до Реєстру платіжних систем, систем розрахунків, учасників цих систем та операторів послуг платіжної інфраструктури (далі – небанківські установи-резиденти, які є платіжними організаціями та/або членами/учасниками платіжних систем, оператори послуг платіжної інфраструктури);

— небанківських фінансових установ, які отримали ліцензію Національного банку на здійснення валютних операцій/генеральну ліцензію Національного банку на здійснення валютних операцій (далі – небанківські фінансові установи, які отримали ліцензію Національного банку на здійснення валютних операцій);

— небанківських фінансових установ, підприємств, організацій (крім дипломатичних, консульських, торговельних та інших офіційних представництв України за кордоном; відокремленого структурного підрозділу резидента, який згідно із законодавством країни місцезнаходження, є юридичною особою), фізичних осіб-підприємців, які мають рахунки, відкриті за межами України (далі – власники рахунків, відкритих за межами України);

— операторів поштового зв’язку.

Інструкція про накладання ЕЦП на звітний файл

     Користувачам веб-порталу Національного банку України на початку подання звітності необхідно надіслати на електронну пошту Національного банку України 22SPRA@U1H0, а у разі відсутності такої можливості надіслати листа поштою на адресу Департаменту статистики та звітності Національного банку України, інформацію про юридичну особу та керівника юридичної особи або заступника керівника згідно з розподілом повноважень, які будуть накладати електронно-цифровий підпис (далі – ЕЦП) на файли статистичної звітності, а саме:

  • прізвище, ім’я, по-батькові;
  • посада;
  • код платника податків та інших обов’язкових платежів, а за його відсутності – серія та номер паспорту;
  • повна назва юридичної особи;
  • код ЄДРПОУ юридичної особи;
  • контактний номер телефону юридичної особи;
  • контактний e-mail юридичної особи.

У листі необхідно надати згоду на обробку персональних даних.

У разі внесення змін до зазначеної інформації, або зміни керівників, які накладають ЕЦП, необхідно у найкоротшій термін повідомити про це Національний банк України.  Лист, який надсилається поштою, має бути підписаний керівником і засвідчений печаткою юридичної особи. На файли статистичної звітності, які подаються у форматі XML до Національного банку України відповідно до встановлених вимог, накладається ЕЦП, прирівняний до власноручного підпису.

На звітні файли у форматі ХМL, які подають банками в межах пілотного проекту, накладається ЕЦП юридичної особи.